Digitalizzare i matrimoni: dalla planimetria a matita al portale sposi

Il punto di partenza: tre strumenti, zero verità unica

Senza un gestionale dedicato, ogni matrimonio vive in tre posti diversi. I preventivi sono fogli Excel duplicati a ogni revisione, con versioni che non coincidono mai. Le conferme degli ospiti e le intolleranze arrivano su WhatsApp, sparse tra chat private e di gruppo. La disposizione dei tavoli è disegnata a matita su una planimetria fotocopiata, rifatta da capo a ogni ripensamento degli sposi.

Il risultato: la cucina scopre le allergie all’ultimo momento, lo staff di sala lavora su una piantina che non è mai quella definitiva e il wedding planner passa le giornate a ricucire informazioni invece di organizzare.

La soluzione: Tavolia e un solo posto per i dati

Con Ricevia l’intero matrimonio confluisce in un’unica scheda evento. La Tavolia planner sostituisce la matita: i tavoli si trascinano sulla planimetria, gli ospiti si assegnano con il drag & drop e la capienza si aggiorna in tempo reale. I tavoli con ospiti allergici si evidenziano con un bordo ambra e un badge, così la cucina riceve l’elenco corretto prima del giorno dell’evento.

• Disposizione tavoli condivisa con lo staff, sempre aggiornata
• Intolleranze raccolte via portale sposi, non più via chat
• Riepilogo cucina con coperti, menu speciali e allergie per tavolo

Gli sposi a bordo: il portale cliente

Ogni coppia riceve un portale dedicato con countdown, timeline, preventivo da accettare, lista ospiti con RSVP e saldo da versare. Le domande "a che punto siamo?" via telefono calano: gli sposi vedono da soli lo stato del loro evento, e il team risponde solo quando serve davvero.